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從Excel導(dǎo)入設(shè)備信息的常見問(wèn)題
來(lái)源: | 作者:冠唐科技 | 發(fā)布時(shí)間: 2022-03-07 | 3944 次瀏覽 | ?? 點(diǎn)擊朗讀正文 ?? ? | 分享到:
1,需要先完成哪些參數(shù)設(shè)置才能有效導(dǎo)入;
2,自己的Excel欄目和系統(tǒng)的模板之間如何對(duì)應(yīng);

3,導(dǎo)入失敗如何排查問(wèn)題原因;

概要

本文主要介紹從Excel導(dǎo)入設(shè)備臺(tái)賬常見的問(wèn)題:

1,需要先完成哪些參數(shù)設(shè)置才能有效導(dǎo)入;

2,自己的Excel欄目和系統(tǒng)的模板之間如何對(duì)應(yīng);

3,導(dǎo)入失敗如何排查問(wèn)題原因;


操作說(shuō)明

1,首先,最常見的參數(shù)設(shè)置是:設(shè)備類型樹、部門結(jié)構(gòu)樹;這樣系統(tǒng)才能將Excel導(dǎo)入的設(shè)備與類型、部門建立對(duì)應(yīng)關(guān)系;

(其他一些參數(shù)定義包括:使用狀況,維修班組,設(shè)備標(biāo)記等,如需導(dǎo)入,也應(yīng)該在系統(tǒng)中先定義)


2,每個(gè)用戶的Excel設(shè)備臺(tái)賬可能與系統(tǒng)中差異較大,注意導(dǎo)入時(shí)需要用系統(tǒng)定義的表頭

例如:我們自己的Excel表中,可能  規(guī)格型號(hào) 一列  叫做 設(shè)備型號(hào)....等等,與下圖的欄目頭不一致,那么導(dǎo)入時(shí),需要確保欄目頭一致才能導(dǎo)入

(可以將自己的Excel臺(tái)賬對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)粘貼到系統(tǒng)中的導(dǎo)入模板中,也可以根據(jù)系統(tǒng)的欄目頭修改原有Excel臺(tái)賬的欄目名稱;


3,如果某些欄目系統(tǒng)中沒有對(duì)應(yīng)列,比如,我們需要增加一列功率(所有設(shè)備臺(tái)賬都增加這一欄),我們可以將自定義字段先定義為功率,再導(dǎo)入個(gè))

4,還有一種情況,如果我們只是某些設(shè)備需要一些欄目,比如壓力容器需要有容積,溫度,水壓等信息,而叉車需要載重量、時(shí)速等信息,應(yīng)該怎么辦呢?

方法是定義單獨(dú)的重點(diǎn)設(shè)備臺(tái)賬(每一種重點(diǎn)設(shè)備可以定義一些特有的信息欄,先導(dǎo)入設(shè)備基本信息后,再將這些信息欄單獨(dú)導(dǎo)入)


5,臺(tái)賬導(dǎo)入的幾種常見問(wèn)題:

(1)數(shù)字和日期格式不正確導(dǎo)致不能導(dǎo)入,例如下圖,黃色位置需要導(dǎo)入純數(shù)字和日期,所以文字描述導(dǎo)入是無(wú)法處理的


(2)由于設(shè)備類型、部門等信息未設(shè)置導(dǎo)入的導(dǎo)入不匹配,參見本文開頭的設(shè)置;


(3)如果導(dǎo)入提示正常,但看不到對(duì)應(yīng)的設(shè)備(或者看到的設(shè)備數(shù)量比導(dǎo)入的少),通常是權(quán)限范圍的問(wèn)題,我們可以如下圖所示,修改人員的部門或類型權(quán)限,即可查看到設(shè)備



(4),可在回收站查看是否有誤刪除設(shè)備,可還原至臺(tái)賬或徹底刪除再次導(dǎo)入