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物資采購和倉庫管理中，如何進行預算控制往往是一個復雜的問題，不少企業(yè)和項目在初期也進行了嚴格的預算分析，但是往往后期發(fā)現(xiàn)仍然大幅超預算采購或領出使用。

從原因分析，除開預算本身考慮不合理的因素，以及其他不可控原因導致項目范圍擴大，時間延長等因素，超出物資消耗預算往往是管理導致的。

通常有這樣幾個原因：

1，項目周期中，物資往往分多次提出采購、領出申請，審核人員需要大量精力去采購總量是否超出預算量；

2，大部分企業(yè)更多是通過審批流控制了單次采購單價和總價，但如何控制采購總量容易被遺漏；

3，有一些物資集中采購，多個項目同時使用，項目臨時使用、借用等情況導致超出了項目預算量；

4，由于日常采購量很大，核算困難，傳統(tǒng)的管理方式更多是通過報表事后統(tǒng)計采購總量；

如何才能從事后統(tǒng)計，轉變?yōu)槭虑翱刂疲⑻峁┝炕笜耍寣徍巳藛T可以通過系統(tǒng)更精準的了解物料的當前用量是否符合預算控制，這是冠唐科技一直在思考的問題。

現(xiàn)在您可以通過這些方法更好進行預算控制：

1，項目管理：基于項目/分倉庫區(qū)分管理庫存量、消耗量，可以對一個項目中使用的物料量和當前庫存量進行準確核算；

2，周轉率報表：可以對物料周轉情況，可以對周轉率異常，或滯留較長時間的物料進行進一步分析；

3，預算控制規(guī)則：用戶可以預先設置一個物料在一段時間內，某些項目/部門允許采購/領出的最大允許量；

預算控制規(guī)則是在采購申請或出入庫時實時控制，只要當前采購量或出庫量達到規(guī)則設定的最大限量，系統(tǒng)將禁止操作或給予顯著提醒。

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項目管理是管理物料在項目中采購及領用量，計算具體項目中使用的庫存與當前項目中的庫存

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