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為什么倉庫軟件不能直接修改庫存數(shù)量
來源:
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作者:proaf583983
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發(fā)布時(shí)間: 2016-04-13
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經(jīng)常有用戶問到，為什么倉庫軟件中不能直接修改庫存數(shù)量，其實(shí)這種誤解主要是有些用戶習(xí)慣了Excel記賬方式的粗放式倉庫管理。
首先，倉庫管理軟件的目的就是確保賬面的準(zhǔn)確和可追溯，即每一筆出入庫明細(xì)導(dǎo)致的庫存增加，減少，最后和實(shí)際庫存是完全一致的，同時(shí)，我們也可以通過軟件快速的插入任意一個(gè)歷史時(shí)間點(diǎn)庫存量有多少，誰因?yàn)槭裁丛蚬灿?jì)領(lǐng)出了多少庫存商品。
所以基于這個(gè)目的，絕大多數(shù)的倉庫管理軟件，都是采用出入庫明細(xì)動(dòng)態(tài)計(jì)算當(dāng)前的庫存數(shù)，而不能隨意修改庫存量（更何況在冠唐倉庫軟件中，復(fù)雜的倉庫管理環(huán)境下，還可以支持庫存量分為總庫存，單一倉庫庫存，貨架/庫位庫存量，批次數(shù)量......），如果允許用戶隨時(shí)修改，那整個(gè)系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性就無法保證了，假如今天您修改庫存，增加了10個(gè)，過了一年，工作交接給新同事了，新同事一盤點(diǎn)，這多出來的10個(gè)庫存是什么原因，什么時(shí)間，誰經(jīng)手的，毫無記錄，那就完全蒙了。
所以同大多數(shù)同類軟件一樣，冠唐倉庫管理軟件中，也是不能隨意修改庫存的，如果庫存增加，有幾類方法，
（1），添加新的出入庫單，說明出入庫原因，時(shí)間，入庫后，庫存會自動(dòng)增加，出庫后，庫存自動(dòng)減少
（2），如果沒有原因，就是簡單的庫存盤點(diǎn)后，出現(xiàn)了盤盈盤虧，也可以添加出庫單（類型：盤虧出庫 或 報(bào)損），入庫單（類型：盤盈入庫 或 報(bào)溢)。也可以直接添加盤點(diǎn)單，輸入盤點(diǎn)數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)對比賬面數(shù)，將差異值生成盤盈盤虧出入庫。
（3），如果發(fā)現(xiàn)是歷史出入庫單據(jù)記錄錯(cuò)誤，根據(jù)企業(yè)管理模式，可以允許修改歷史單據(jù)（結(jié)存時(shí)間前），如果企業(yè)設(shè)置不能修改歷史單據(jù)，則只能另外補(bǔ)錄單據(jù)。
（4），注意在審核模式下，如果修改已審核的單據(jù)，需要先進(jìn)行單據(jù)反審核。
首先，倉庫管理軟件的目的就是確保賬面的準(zhǔn)確和可追溯，即每一筆出入庫明細(xì)導(dǎo)致的庫存增加，減少，最后和實(shí)際庫存是完全一致的，同時(shí)，我們也可以通過軟件快速的插入任意一個(gè)歷史時(shí)間點(diǎn)庫存量有多少，誰因?yàn)槭裁丛蚬灿?jì)領(lǐng)出了多少庫存商品。
所以基于這個(gè)目的，絕大多數(shù)的倉庫管理軟件，都是采用出入庫明細(xì)動(dòng)態(tài)計(jì)算當(dāng)前的庫存數(shù)，而不能隨意修改庫存量（更何況在冠唐倉庫軟件中，復(fù)雜的倉庫管理環(huán)境下，還可以支持庫存量分為總庫存，單一倉庫庫存，貨架/庫位庫存量，批次數(shù)量......），如果允許用戶隨時(shí)修改，那整個(gè)系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性就無法保證了，假如今天您修改庫存，增加了10個(gè)，過了一年，工作交接給新同事了，新同事一盤點(diǎn)，這多出來的10個(gè)庫存是什么原因，什么時(shí)間，誰經(jīng)手的，毫無記錄，那就完全蒙了。
所以同大多數(shù)同類軟件一樣，冠唐倉庫管理軟件中，也是不能隨意修改庫存的，如果庫存增加，有幾類方法，
（1），添加新的出入庫單，說明出入庫原因，時(shí)間，入庫后，庫存會自動(dòng)增加，出庫后，庫存自動(dòng)減少
（2），如果沒有原因，就是簡單的庫存盤點(diǎn)后，出現(xiàn)了盤盈盤虧，也可以添加出庫單（類型：盤虧出庫 或 報(bào)損），入庫單（類型：盤盈入庫 或 報(bào)溢)。也可以直接添加盤點(diǎn)單，輸入盤點(diǎn)數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)對比賬面數(shù)，將差異值生成盤盈盤虧出入庫。
（3），如果發(fā)現(xiàn)是歷史出入庫單據(jù)記錄錯(cuò)誤，根據(jù)企業(yè)管理模式，可以允許修改歷史單據(jù)（結(jié)存時(shí)間前），如果企業(yè)設(shè)置不能修改歷史單據(jù)，則只能另外補(bǔ)錄單據(jù)。
（4），注意在審核模式下，如果修改已審核的單據(jù)，需要先進(jìn)行單據(jù)反審核。