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出入庫單是否經(jīng)過審核，如何開啟或關(guān)閉審核功能
來源:
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作者:proaf583983
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發(fā)布時間: 2016-04-13
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14559 次瀏覽
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庫存軟件中，錄入的出入庫單據(jù)是否需要審核，通常根據(jù)企業(yè)的倉庫管理制度決定。如果是采用嚴(yán)格的單據(jù)管理制度，操作、審核權(quán)限的軟件用戶區(qū)分開，可以開啟審核功能，如果僅僅是一個倉庫管理員自己錄入單據(jù)，從操作快捷考慮可以不需要審核（未審核單據(jù)發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，冠唐倉庫管理系統(tǒng)可以通過計算支持有權(quán)限的用戶直接修改，刪除歷史單據(jù)后，庫存自動重新計算）。
開啟審核模式后，出入庫單列表中會顯示出審核狀態(tài)一欄，如果關(guān)閉，這欄則不會顯示出來。
另外，如果開啟審核，那么，未審核前的單據(jù)是沒有實際生效的，所以如果單據(jù)長期不審核，會導(dǎo)致商品庫存數(shù)量未能執(zhí)行扣減，反而導(dǎo)致庫存數(shù)量不準(zhǔn)確，因此，建議開啟單據(jù)審核的前提是單據(jù)能及時審核（尤其是月末結(jié)賬前，應(yīng)該都審核完成）。
如果審核僅僅只是一個標(biāo)記，與庫存生效無關(guān)，那我們建議用戶可以利用出入庫單的標(biāo)記功能，給單據(jù)增加顏色標(biāo)記表示單據(jù)經(jīng)過審核，而關(guān)閉軟件中的出入庫單審核功能，這樣，審核標(biāo)記就和是否生效無關(guān)了。
庫存軟件中，錄入的出入庫單據(jù)是否需要審核，通常根據(jù)企業(yè)的倉庫管理制度決定。如果是采用嚴(yán)格的單據(jù)管理制度，操作、審核權(quán)限的軟件用戶區(qū)分開，可以開啟審核功能，如果僅僅是一個倉庫管理員自己錄入單據(jù)，從操作快捷考慮可以不需要審核（未審核單據(jù)發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，冠唐倉庫管理系統(tǒng)可以通過計算支持有權(quán)限的用戶直接修改，刪除歷史單據(jù)后，庫存自動重新計算）。
開啟審核模式后，出入庫單列表中會顯示出審核狀態(tài)一欄，如果關(guān)閉，這欄則不會顯示出來。
另外，如果開啟審核，那么，未審核前的單據(jù)是沒有實際生效的，所以如果單據(jù)長期不審核，會導(dǎo)致商品庫存數(shù)量未能執(zhí)行扣減，反而導(dǎo)致庫存數(shù)量不準(zhǔn)確，因此，建議開啟單據(jù)審核的前提是單據(jù)能及時審核（尤其是月末結(jié)賬前，應(yīng)該都審核完成）。
如果審核僅僅只是一個標(biāo)記，與庫存生效無關(guān)，那我們建議用戶可以利用出入庫單的標(biāo)記功能，給單據(jù)增加顏色標(biāo)記表示單據(jù)經(jīng)過審核，而關(guān)閉軟件中的出入庫單審核功能，這樣，審核標(biāo)記就和是否生效無關(guān)了。