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配件管理是指：在設(shè)備維修和維護(hù)過程中，用來更換已經(jīng)磨損，不能繼續(xù)使用或損壞的零件和修復(fù)件。而為了縮短設(shè)備維修的停機(jī)維修時(shí)間，事先通過采購，制造和儲(chǔ)存一定數(shù)量的整機(jī)為備品配件，當(dāng)有設(shè)備需要長時(shí)間的維修，直接從備件庫里調(diào)用整機(jī)替換壞了的設(shè)備。備品配件是設(shè)備修理的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，及時(shí)有效的備件供應(yīng)，可以縮短修理時(shí)間、減少停機(jī)損失，供應(yīng)質(zhì)量優(yōu)良的備件，可以保證修理質(zhì)量和修理周期，提高設(shè)備的可靠性，有效率，提高企業(yè)日常產(chǎn)能。因此，備品配件管理是企業(yè)設(shè)備資源管理的主要組成部分。

管理目標(biāo)與意義：

備品備件管理的目的是用最少的備件資金，合理的庫存儲(chǔ)備，保證設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。

并做到以下幾點(diǎn):

    （1）把設(shè)備突發(fā)故障所造成的停工損失減少到最低限度。

    （2）把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低限度。
   （3）把備件庫的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。

主要任務(wù)：

    （1）及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件。為此必須建立相應(yīng)的備件管理系統(tǒng)和必要的設(shè)施，并科學(xué)合理地確定備件的儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額，做好備件保管供應(yīng)工作。

    （2）重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備維修所需備件的供應(yīng)工作。企業(yè)的關(guān)鍵設(shè)備對產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量影響很大，因此，備件管理工作的重點(diǎn)首先是滿足關(guān)鍵設(shè)備對維修備件的需要，保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。

    （3）做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息，并及時(shí)反饋給備件技術(shù)人員，以便改進(jìn)和提高備件的用性能。

    （4）在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲(chǔ)備資金，降低備件管理本。      
                                                              

備件管理的有效措施：

       冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)備品備件管理模塊，提供了設(shè)備的備品配件整體管理方案，解決了配件管理備品配件種類多，計(jì)劃采購復(fù)雜，申請領(lǐng)用人，不易記錄，備品備件從備件     倉庫出庫后不易追溯，月底統(tǒng)計(jì)麻煩，統(tǒng)計(jì)信息不準(zhǔn)確，領(lǐng)用信息不易查詢等難題。

       系統(tǒng)把備品備件倉庫分為，整機(jī)備件倉庫，零部件倉庫和待修備件倉庫。

       整機(jī)備件倉庫：主要是管理新采購的備品備件或新生產(chǎn)的備件，如果有設(shè)備發(fā)現(xiàn)突發(fā)狀況，需要長時(shí)間的進(jìn)行維修操作，且為了保持生產(chǎn)線的不停線，而直接把整個(gè)設(shè)備從備件倉庫出庫，替換生產(chǎn)線的設(shè)備。被換掉的設(shè)備直接進(jìn)入待修備件倉庫。

       零部件倉庫：主要存放一些設(shè)備的零部件，在維修過程中，維修人員可以直接在備品配件倉庫領(lǐng)用，在維修操作時(shí)，直接關(guān)聯(lián)到被修理的設(shè)備。

       待修備件庫：主要存放從生產(chǎn)線退回來的設(shè)備，包括一些需要進(jìn)行維修，不能進(jìn)行維修等待折舊處理的設(shè)備。

備件管理的具體實(shí)現(xiàn)步驟：

      1、 公司領(lǐng)導(dǎo)層重視備品配件管理，從政策上，管理制度上，管理流程上做好備品配件管理的計(jì)劃，政策，措施，確定考核標(biāo)準(zhǔn)，做好備品備件的資金預(yù)算，庫存計(jì)劃。

      2、 備件管理人員做好備件臺賬登記，詳細(xì)記錄備件的基礎(chǔ)信息，包括備件的名稱，編號，規(guī)格型號，條形碼/二維碼，備品配件的庫存上下限（為備件庫存預(yù)警提供依據(jù)），配件供應(yīng)商信息等。

      3、在實(shí)際備件采購/領(lǐng)用過程中，相關(guān)人員做好配件出入庫信息記錄，采購人/領(lǐng)用人具體到每一個(gè)采購員或維修人員。
      4、維修人員，在進(jìn)行實(shí)際設(shè)備維修過程中，如果需要進(jìn)行備件/配件更換，維修人員按要求填寫相應(yīng)的維修單，如果是整機(jī)更換，做好相應(yīng)的申請，根據(jù)公司的流程嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。如果是更換零部件，記錄好是哪一臺設(shè)備，更換了哪幾種配件。



     5、定期做好備品配件的盤點(diǎn)工作，確保備品配件的實(shí)際庫存、使用狀態(tài)，使用人員和設(shè)備管理系統(tǒng)里記錄的信息相吻合，在不一致的情況下，根據(jù)實(shí)際情況，更改備品備件的庫存，基礎(chǔ)信息的更正，并生成相應(yīng)的文檔依據(jù)。
      6、統(tǒng)計(jì)月季度年報(bào)表，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，為備品備件整個(gè)管理做好相應(yīng)的庫存計(jì)劃，資金儲(chǔ)備，采購預(yù)算，為整個(gè)設(shè)備管理系統(tǒng)提供依托和基礎(chǔ)。