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冠唐倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)銷存版更新升級(jí)到3.0.0版本，在該版本中添加了“負(fù)數(shù)紅沖”的功能。
進(jìn)銷存管理單機(jī)版最新版本下載地址：

一、在進(jìn)銷存管理中經(jīng)常提到紅沖，那紅沖到底是什么呢？

紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯(cuò)誤記錄，以更正或調(diào)整記賬錯(cuò)誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯(cuò)賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法是指將錯(cuò)賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯(cuò)賬的方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)采用全額沖賬法更正。

差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤，僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法。

綜上所述紅沖主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中，目的是為了改正錯(cuò)誤。

二、在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理中如何理解紅沖功能？

“紅沖”的意思：從用戶的角度考慮就是刪除了一筆記錄。

“紅沖”的重要作用在于記錄了操作歷史，對(duì)一筆單據(jù)做了紅沖后就會(huì)產(chǎn)生一條記錄，與原記錄相反而抵消這個(gè)記錄的庫(kù)存量，原記錄還是保存。

三、如何正確的使用紅沖？

紅沖最初的使用是在財(cái)務(wù)管理中使用的，為了避免出現(xiàn)頻繁的改動(dòng)調(diào)整，會(huì)計(jì)都是在月末進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)賬，盡量預(yù)留時(shí)間來(lái)修正錯(cuò)誤。進(jìn)銷存管理也應(yīng)該采用會(huì)計(jì)記賬的月結(jié)方式，在月結(jié)之前，所有單據(jù)都是可以修改和刪除的（如果開啟審核模式可以反審核修改）；月結(jié)之后發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤，才采取紅沖的方式。月末結(jié)賬時(shí)提供統(tǒng)一的成本核算，按時(shí)間先后順序逐一核算單據(jù)成本。

上面介紹了這么多，相信您對(duì)紅沖也有了大概的了解，現(xiàn)在就來(lái)了解一下冠唐倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理的“負(fù)數(shù)紅沖”功能如何操作：

   第一步：出入庫(kù)單據(jù)模塊-》點(diǎn)擊添加-》打開一個(gè)空白的入庫(kù)單（出庫(kù)單）->選擇負(fù)數(shù)紅沖（圖1）；

圖1

    第二步：選擇需要紅沖的單據(jù)（圖2）；

圖2

第三步：選擇了需要紅沖的單據(jù)后，會(huì)生成一筆數(shù)量為負(fù)的入庫(kù)單，并且會(huì)記錄被紅沖單據(jù)的單號(hào)（圖3），如果是部分紅沖的話，可以修改單據(jù)；

圖3

第四步：保存后生成一筆紅沖單據(jù)，并且用紅色標(biāo)記，被紅沖的單據(jù)仍然保存（圖4）；

圖4