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庫存商品分類管理是冠唐庫存管理軟件中最基礎(chǔ)和重要的第一步，每個企業(yè)管理的商品都不完全相同，即使是同一行業(yè)的企業(yè)，細分的貨品類型也有很大區(qū)別，那么，如何在倉庫信息化中，合理的定義貨品類型，幫助我們在長期的管理中快速，準確的管理庫存和進行統(tǒng)計分析呢？

冠唐庫存管理客戶的技術(shù)人員通過對各個行業(yè)的客戶對倉庫進銷存管理軟件使用情況的長期跟蹤，總結(jié)出以下幾條規(guī)律：

1，貨品分類要能有效的區(qū)分出不同用途的商品，例如，成品，辦公用品，原材料如果都在一個倉庫系統(tǒng)中管理，那么第一級目錄就可以先定義為這3個大類，方面我們清晰的區(qū)分；（當(dāng)然，軟件中還提供了多帳套等方式，可以更完全的把數(shù)據(jù)區(qū)分開）

2，充分利用多級樹形結(jié)構(gòu)進行類型定義，通常一個節(jié)點下的分類在20種以內(nèi)時，在界面操作時，可以很直觀的選擇，如果不是特殊情況，不建議一個目錄下超過50種類型；

3，貨品編號（編碼）可以與類型有一定的關(guān)聯(lián)，比如用大類的拼音首字母作為一類商品的編碼前綴，查找時就會很方便，比如同屬辦公用品一類的，我們可以用BGYP0001，BGYP0002的形式進行編碼，或者BG+貨品名稱拼音首字母+序號的形式，都可以幫助我們記憶和理解。

4，貨品類型定義到一個小類就可以了，不需要每種型號的商品都對應(yīng)一個類型，比如，我們定義了  標準件->軸承->滾輪軸承，滾輪軸承下面包括了內(nèi)徑10CM，20CM，25CM  3種型號的商品，那么是否還有必要再建立3個類型，分別是  滾輪軸承->10CM, 滾輪軸承->20CM, 滾輪軸承->25CM呢，技術(shù)人員認為這種情況是完全沒有必要的，正常情況，我們系統(tǒng)中定義的類型數(shù)肯定是比貨品種類要少，才能發(fā)揮出類型檢索的方便性。

實際上，在用戶實際操作時，因為選擇到 滾輪軸承這一級時，對應(yīng)的貨品列表在系統(tǒng)中會清晰的列出來，在軟件中，不管是分析統(tǒng)計，還是出入庫操作，用戶都會習(xí)慣的在這個時候就選擇貨品進行操作了，不會再去點開下一級類型。

5，如果不同的用戶對類型有不同的管理和查看權(quán)限，可以考慮在貨品類型的大類定義時，第一級分類就按權(quán)限區(qū)分開。

例子：
    1，我們有個用戶銷售汽車和電動車零部件，他遇到的主要問題是：貨品類型太多，檢索麻煩，操作效率較低。

2，我們工程師針對他的貨品信息進行分析，給出的建議，一方面，系統(tǒng)進行優(yōu)化，提高了操作效率，并提供了快速的類型批量錄入界面；另外一個方面，我們建議用戶對類型進行重新定義。

3，原來用戶需要列出4000種左右的貨品類型，但僅定義了2級目錄，第一級是用于什么車型，第二級是配件在車輛中的位置，也是配件的名稱，其中第一級目錄就有數(shù)百種類型，按類型檢索時，非常難查找和選擇。
下圖為原來用戶的定義方式，多達數(shù)千種類型，而每種類型下面

4，我們建議用戶采用多級目錄進行優(yōu)化，首先，我們根據(jù)用戶的情況，建議用戶
第一級索引分為汽車、電動車、摩托車
第二級目錄分為轎車，SUV，MPV，微面，皮卡，輕客，微卡和卡車（也可以根據(jù)實際情況，按廠商定義第二級目錄，但考慮用戶實際情況，我們將廠家記錄到貨品信息中，所以無需再類型中用廠商定義）
第三級目錄為具體的車型
第四級目錄為配件的大概部位或用途分類，如燈，軸等類型，
最后，每個車型的每個部位對應(yīng)1到數(shù)種配件，如燈下面就是具體每種型號的燈，如左邊前大燈，右邊前大燈等。

5，通過重新定義后，每一個目錄下，整體控制在10~20種小類，檢索時一目了然。

6，達到的效果，用戶可以通過貨品名稱、拼音首字母，型號，廠商，編號，類型等方便快速的檢索到相應(yīng)的商品，進行一類貨品檢索時，也可以通過準確的分類，檢索出同樣屬性的多種商品（如為用戶生產(chǎn)的，不同品牌同屬電動車的車燈）。