CHENG DU GUANTANG TECHNOLOGY Co.,LTD
采購管理流程介紹
采購管理流程主要包括新建采購單、審核采購單、采購、簽收、入庫5個過程。分別對應(yīng)的訂單狀態(tài)為新訂單,待購買,采購中,已簽收,已完成。執(zhí)行入庫時因為入庫的貨品數(shù)量不同又分為3種情況:部分入庫,已完成,超額入庫。部分入庫:入庫數(shù)量小于采購數(shù)量;已完成:入庫數(shù)量和品種等于采購數(shù)量;超額入庫:入庫數(shù)量大于采購數(shù)量。
1、新增采購單
新增采購單可以由采購申請生成,也可以直接新建采購單。本例介紹直接新建采購單。采購新增詳細(xì)步驟請參考文檔:采購新增。


2、審核采購單
新訂單通過審核變?yōu)榇徺I狀態(tài),未通過審核變?yōu)槲赐ㄟ^狀態(tài)。未通過狀態(tài)的采購單再次審核,若通過審核則狀態(tài)變?yōu)榇徺I。

3、貨品采購
采購單標(biāo)記采購中,采購單狀態(tài)變?yōu)椴少徶小?/span>

4、貨品簽收
采購單標(biāo)記為已簽收,采購單狀態(tài)變?yōu)橐押炇铡?/span>

5、執(zhí)行入庫
部分入庫:入庫數(shù)量小于采購數(shù)量

已完成:入庫數(shù)量等于采購數(shù)量

超額入庫:入庫數(shù)量大于采購數(shù)量
