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從湖南空港實業(yè)股份與成都冠唐科技的雙贏合作說起

                                                                        ——淺談設備管理理念對企業(yè)發(fā)展的影響

湖南空港實業(yè)股份有限公司位于湖南省省會長沙市黃花國際機場內。公司承接機場內除飛行外的各類服務項目。公司資金實力雄厚、人員機構復雜、服務部門繁多、涉及行業(yè)廣闊，導致繁多的設備統(tǒng)一化管理困難。

同許多走過了創(chuàng)業(yè)初期、正在逐步壯大的企業(yè)一樣——在設備管理方面，企業(yè)的管理者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)的管理方式效率低下，原始的登記造冊的方式不僅浪費大量的人力物力而且在查詢、修改時容易出現(xiàn)紕漏。多年下來，很容易累計相當數(shù)量的錯誤，想要集中核對修改，但是設備檔案在日常企業(yè)運行時必不可少，無法專門抽調時間和人員來進行核對工作。同時，設備問題往往涉及到跨部門作業(yè)，導致一個設備的信息會重復錄入，不但造成了信息冗余浪費了人力物力，也會上上述問題成倍出現(xiàn)，最終各個檔案之間更新不同步還會在工作中埋下隱患。

而成都冠唐科技有限公司（下簡稱我公司）成立于2005年，是一家致力于研發(fā)大小企業(yè)用于人員、設備、倉庫各類管理軟件的公司。公司成立的12年來，在公司法人兼研發(fā)部首席工程師周強先生的帶領下，我公司始終秉承著“深入企業(yè)生產(chǎn)流程；切實感受企業(yè)困惑；致力拔除企業(yè)癥結”的樸實口號，走在企業(yè)管理改革的第一線。短短的十二年間，我公司已經(jīng)研發(fā)了設備管理系統(tǒng)單機版、設備管理系統(tǒng)局域網(wǎng)版、設備管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版三代產(chǎn)品。而這三代產(chǎn)品正對應著企業(yè)管理的三次“革命”——電子化辦公；網(wǎng)絡化辦公和時下大熱的大數(shù)據(jù)化、云端化。信息時代的來臨使得企業(yè)間的競爭不單單是最初實力的競爭、資本的競爭、技術的競爭；更加是管理理念的競爭、是高層人員眼界的競爭、是面臨新時代對企業(yè)管理不斷提出的挑戰(zhàn)的適應能力的競爭。只有懂得信息時代下企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的領導人，才能帶領一個企業(yè)淘汰掉一個個沒有跟上時代的對手，走向壯大。

湖南空港實業(yè)股份有限公司的領導班子正是這樣一群有著隨時代發(fā)展眼光的人，所以他們選擇了冠唐；選擇了冠唐設備管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版；選擇了企業(yè)管理系統(tǒng)的未來趨勢與大方向。

我公司針對湖南空港實業(yè)股份有限公司企業(yè)運營現(xiàn)階段面臨的主要問題，建立了一個完整的設備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)貼合嵌套企業(yè)運營流程。主體功能包括：

1設備臺賬建立

2維修保養(yǎng)的計劃建立與具體實施

3設備運行情況的分析統(tǒng)計

4往來文檔的上傳與保存。

其中每一個大的模塊都包括我們設想到的流程中需要的每一個小模塊合計數(shù)十種功能。

比如設備臺賬模塊，就包括了如下圖顯示的諸多功能和參數(shù)設置。（我公司建立了免費的設備網(wǎng)頁版試用鏈接eq8.guantang.cn可以直接訪問試用所有功能）

如果說，先進的管理理念、完善的設備系統(tǒng)、專業(yè)的開發(fā)團隊、熱情的服務態(tài)度、貼心的技術支持這一切都不足以讓湖南空港實業(yè)股份下決心第一時間與我公司合作，那么在我公司提出了下面列出的設備網(wǎng)頁版系統(tǒng)的六大亮點后，湖南空港實業(yè)股份拋卻了所有的擔心與疑惑，下決心與我公司攜手合作共同打造最適合自己的設備管理系統(tǒng)。

  1、通過excel導入設備的臺賬，備件信息，歷史維修記錄，整個過程中只需要對既往EXCEL表格稍作修改，即可從傳統(tǒng)管理方式平滑過渡到采用信息系統(tǒng)進行管理。而過往工作往來中需要相互傳遞表格的工作習慣也不需要刻意改變。系統(tǒng)中各種表格信息的一鍵生成導出功能可以讓工作人員解放出制作表格的時間。

2、實現(xiàn)每個維修工人的工時統(tǒng)計，維修工作量核算更加精確。幫助企業(yè)對維修工人的工作量化考核，橫向縱向比對。

3、引入移動互聯(lián)網(wǎng)報修，直接在手機APP里即可完成故障報修，實時上傳到電腦端，故障解決問題效率大大提高的同時解放了員工的工作范圍，脫離傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)圍繞電腦辦公的弊病。同時系統(tǒng)的普及不需要增添大量的電腦，節(jié)省了大量的經(jīng)費。

4、定期循環(huán)維修、保養(yǎng)計劃，采用標準化的保養(yǎng)標準，提高設備的使用壽命節(jié)省巨額的設備更換經(jīng)費，解放了大量的現(xiàn)金流。同時高效化自動化的定期計劃循環(huán)節(jié)省了辦公人員的時間，減少了工作量的同時，也減少了失誤的出現(xiàn)率。

5、采用二維碼管理模式，一機一碼，掃碼報修，查詢設備、備件信息。上級領導不再需要像一線工作人員一樣關注每一臺設備的細枝末節(jié)、也不再需要準備厚厚的紙質資料才能去現(xiàn)場。同時也減少了文化程度不高的一線工作人員的操作難度，不需要操作電腦、不需要打字，一切只需要手機掃碼之后點點按鈕，即可最快速度啟動報修維修流程。

6、支持手機APP巡檢功能，能自定義巡檢項。隨時發(fā)現(xiàn)問題，隨時增加、修改點巡檢計劃，系統(tǒng)始終貫徹以人為本以企業(yè)為本的設計理念，避免死板的設計，我公司做好系統(tǒng)整體架構，讓企業(yè)能夠結合自身的運營特點甚至適應各種計劃的臨時變更來做出靈活的調整。

最終成都冠唐科技與湖南空港實業(yè)股份達成合作，而我們的設備管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版上馬之后，收效甚大，湖南空港實業(yè)股份的管理改革效果明顯，雙方都對獲得的成果非常滿意，期待之后進一步的合作。