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成都冠唐科技有限公司

CHENG DU GUANTANG TECHNOLOGY Co.,LTD

從中電研究所后勤食堂看云倉庫權限設置
來源: | 作者:proaf583983 | 發(fā)布時間: 2017-07-08 | 8492 次瀏覽 | ?? 點擊朗讀正文 ?? ? | 分享到:

        中國電子科技集團公司(簡稱中國電科)是經(jīng)國務院批準、在原信息產(chǎn)業(yè)部直屬電子研究院所和高科技企業(yè)基礎上組建的國有重要骨干企業(yè),是中央直接管理的副部級軍工集團。主要從事國家重要軍民用大型電子信息系統(tǒng)的工程建設,重大裝備、通信與電子設備、軟件和關鍵元器件的研制生產(chǎn)。

旗下研究所對后勤食堂權限管理存在以下問題:

1、 雖然已經(jīng)有進銷存,OA,ERP等企業(yè)管理軟件,但由于這些軟件管理的側重點不是倉儲管理,操作很是不方便,不能和實際管理模式相結合,沒有領用流程,不能記錄每一次的出庫和入庫的詳細信息;
2、 物質領用混亂,經(jīng)常找不到該誰審核,找誰領料,由誰監(jiān)督;
3、 物質丟失之后,沒人為此負責,相互推卸責任;
4、 物資信息誰都可以任意修改,領用,賬實數(shù)量存在很大差異。

針對以上問題,冠唐云倉庫的技術專員,經(jīng)過深入了解用戶的實際管理情況和存在的問題,發(fā)現(xiàn)中電集團在食堂倉儲管理中存在的問題包括:1)權限控制不嚴謹,2)責任未分配,3)監(jiān)督人員未行使自己的權利。冠唐提出的解決辦法是把所有涉及到食堂后期的人員進行分組,并為不同分組分配不同權限,在物質領用過程中嚴格按照審批流程來執(zhí)行,并設置專員對每一步的操作都進行監(jiān)督。

我們把食堂的管理人員分為:系統(tǒng)管理員組,監(jiān)督組,倉庫管理員組,經(jīng)理組,廚師長組。物資領用管理的流程如下:

如何設置員工只有倉庫管理的權限,沒有編輯修改的權限
1、 廚師長前一天在系統(tǒng)里填寫第二天要用的原材料的領用訂單
2、 經(jīng)理手機上收到此訂單后對訂單進行審核,同意廚師長領取原料
3、 倉庫管員,在收到經(jīng)理審核的通知后,把原材料發(fā)放給廚師長,廚師長領用完成
4、 在所有領用過程中,監(jiān)督組的同事可以行使自己的監(jiān)督權力,登陸系統(tǒng)查看各個環(huán)節(jié)的處理流程
冠唐云倉庫采用靈活的權限配置,所有的權限用戶都可以根據(jù)自己倉庫管理的實際情況進行配置。針對中電集團旗下后勤食堂管理,我們按以下說明進行權限設置:

1、系統(tǒng)管理員:不用說,擁有最高的權限,能建立其他用戶組和為每個用戶組分配不同的人員,且能定義系統(tǒng)參數(shù),建立基礎信息。權限如下:

系統(tǒng)管理員如何設置權限


2、廚師長:廚師長在后勤食堂管理中,主要是領用明天要使用的原材料,在系統(tǒng)里體現(xiàn)為提交領用申請和查看自己申請的原材料的發(fā)放情況。同時可能會修改和刪除自己已經(jīng)提交的領用申請。權限設置如下:
只有領用功能的人員權限設置
3、經(jīng)理:經(jīng)理在食堂后期管理里承擔了把控全局,審核和監(jiān)督的責任,需要為材料進庫,出庫,調撥負責,需要對采購訂單、銷售訂單、領用訂單負責。所在系統(tǒng)里經(jīng)理除了系統(tǒng)設置的權限,其他模塊主要是查看和審核的權限,具體設置如下:

擁有審批功能的經(jīng)理應該如何設置權限

4、監(jiān)督組:監(jiān)督人員不實際操作系統(tǒng),但是需要對每一次入庫,出庫,訂單的審核等操作都能了如指掌,除了參數(shù)設置的權限,對各個模塊都應該有查看的權限,具體如下:
只有監(jiān)督功能的監(jiān)管員應該如何設置權限?


5、倉庫管理員:倉庫管理員在后勤食堂的管理中,主要是對倉庫里的材料進行實際管理,收發(fā)材料,發(fā)放物質,在系統(tǒng)里主要的權限是:查看財務相關信息,往來單位管理,出入庫單據(jù)的查看,添加,修改和刪除,訂單的執(zhí)行查看所有權限和刪除申請,分析統(tǒng)計。具體設置如下:

倉庫管理員,執(zhí)行出入庫,該如何設置

    通過兩個月的實際上線使用,現(xiàn)在中電集團的后期食堂管理已經(jīng)完全進入正軌,所以的管理人員也都在自己權限范圍里進行工作,每一次的審核,審核和執(zhí)行都有記錄可查詢,倉庫管理的效率和準確率提高了不少,相關人員的工作變的很輕松。

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