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物資采購和倉庫管理中，如何進(jìn)行預(yù)算控制往往是一個(gè)復(fù)雜的問題，不少企業(yè)和項(xiàng)目在初期也進(jìn)行了嚴(yán)格的預(yù)算分析，但是往往后期發(fā)現(xiàn)仍然大幅超預(yù)算采購或領(lǐng)出使用。

從原因分析，除開預(yù)算本身考慮不合理的因素，以及其他不可控原因?qū)е马?xiàng)目范圍擴(kuò)大，時(shí)間延長等因素，超出物資消耗預(yù)算往往是管理導(dǎo)致的。

通常有這樣幾個(gè)原因：

1，項(xiàng)目周期中，物資往往分多次提出采購、領(lǐng)出申請(qǐng)，審核人員需要大量精力去采購總量是否超出預(yù)算量；

2，大部分企業(yè)更多是通過審批流控制了單次采購單價(jià)和總價(jià)，但如何控制采購總量容易被遺漏；

3，有一些物資集中采購，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)使用，項(xiàng)目臨時(shí)使用、借用等情況導(dǎo)致超出了項(xiàng)目預(yù)算量；

4，由于日常采購量很大，核算困難，傳統(tǒng)的管理方式更多是通過報(bào)表事后統(tǒng)計(jì)采購總量；

如何才能從事后統(tǒng)計(jì)，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲⑻峁┝炕笜?biāo)，讓審核人員可以通過系統(tǒng)更精準(zhǔn)的了解物料的當(dāng)前用量是否符合預(yù)算控制，這是冠唐科技一直在思考的問題。

現(xiàn)在您可以通過這些方法更好進(jìn)行預(yù)算控制：

1，項(xiàng)目管理：基于項(xiàng)目/分倉庫區(qū)分管理庫存量、消耗量，可以對(duì)一個(gè)項(xiàng)目中使用的物料量和當(dāng)前庫存量進(jìn)行準(zhǔn)確核算；

2，周轉(zhuǎn)率報(bào)表：可以對(duì)物料周轉(zhuǎn)情況，可以對(duì)周轉(zhuǎn)率異常，或滯留較長時(shí)間的物料進(jìn)行進(jìn)一步分析；

3，預(yù)算控制規(guī)則：用戶可以預(yù)先設(shè)置一個(gè)物料在一段時(shí)間內(nèi)，某些項(xiàng)目/部門允許采購/領(lǐng)出的最大允許量；

預(yù)算控制規(guī)則是在采購申請(qǐng)或出入庫時(shí)實(shí)時(shí)控制，只要當(dāng)前采購量或出庫量達(dá)到規(guī)則設(shè)定的最大限量，系統(tǒng)將禁止操作或給予顯著提醒。

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項(xiàng)目管理是管理物料在項(xiàng)目中采購及領(lǐng)用量，計(jì)算具體項(xiàng)目中使用的庫存與當(dāng)前項(xiàng)目中的庫存

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