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怎樣做好倉庫管理工作?
來源: | 作者:冠唐科技 | 發(fā)布時(shí)間: 2023-12-24 | 1959 次瀏覽 | ?? 點(diǎn)擊朗讀正文 ?? ? | 分享到:

很多用戶問到,一個(gè)企業(yè)倉庫管理應(yīng)該如何才算管理的好,我們結(jié)合通常用戶對倉庫管理軟件的使用要求,已經(jīng)很多企業(yè)管理者關(guān)注的要點(diǎn)談?wù)?span style="color: rgb(25, 27, 31); font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", "PingFang SC", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans SC", "Noto Sans CJK SC", "WenQuanYi Micro Hei", sans-serif; font-size: 15px; text-wrap: wrap; background-color: rgb(255, 255, 255);">,供大家參考:

1. 最基礎(chǔ)的要求一定是賬目清晰,數(shù)量準(zhǔn)確

作為倉庫管理者,你最基本的職責(zé)就是確保賬目別出錯(cuò),物品剩多少,用到哪里去了要清清楚楚。當(dāng)然,這也是最基礎(chǔ)的,距離管理好還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2. 物品擺放的規(guī)劃,倉庫出入庫的效率提升

如何安排物品擺放布局,如何快速拿取物品,如果倉庫很大,高低貨架如何放置,保證安全且效率更高。每個(gè)庫位貨架上有多少,入庫時(shí)間是什么時(shí)候,倉庫物品盡量做到先進(jìn)先出,這些也是基礎(chǔ),但已經(jīng)比僅僅記賬要求高一些了。

3. 不同物品的不同管理屬性

系統(tǒng)還需要根據(jù)存儲物品的不同屬性來定制管理功能;

(1)食品和藥品通常需要批次管理;

(2)貴重物品或大型商品則需要序列號管理;

(3)機(jī)器零部件等成品、原料之間的BOM組合組合關(guān)系;

(4)同一物品多種型號,可以采用多個(gè)SKU合并管理的方式;

4. 實(shí)現(xiàn)有效的控制和區(qū)分管理

優(yōu)秀的倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)能確保特定項(xiàng)目或用途的庫存不被混用,并在申領(lǐng)流程審核通過后實(shí)現(xiàn)庫存的鎖定,防止資源的濫用或浪費(fèi)。

5. 從單純的數(shù)量管理到提升管理要求

對于存儲重要或高價(jià)值物資的企業(yè),倉庫管理的重點(diǎn)不僅在于數(shù)量,更在于物品的安全和質(zhì)量。系統(tǒng)需要能夠提醒相關(guān)人員進(jìn)行定期的安全檢查、設(shè)備保養(yǎng)等工作,確保物資的完好。比如有些物品因?yàn)椴蛔⒁舛〞r(shí)檢查,導(dǎo)致安全隱患甚至泄露爆炸,或帶電池的備件長期未充電導(dǎo)致的損壞,都會給企業(yè)帶來極大的損失;

如何做好這些任務(wù),可以給企業(yè)避免損失,也是管理好的體現(xiàn)。

6. 管理范圍的延伸

通常倉庫管理系統(tǒng)僅管理庫存中的物品,但在有些企業(yè)中,倉庫領(lǐng)出的固定資產(chǎn)、工具等高價(jià)值的物品仍然需要繼續(xù)管理,有些需要定時(shí)退回倉庫,這種情況,可以將倉庫管理系統(tǒng)擴(kuò)展延伸到領(lǐng)出后的固定管理,包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)等,并在退回后重新回到倉庫作為舊品使用;

而從企業(yè)管理等維度,如果你清楚的知道哪些物品出去了的應(yīng)該還回來,倉庫中加上在用的物品共有多少,那老板已經(jīng)覺得你對物資了如指掌了。

8. 發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)庫存問題

除了常見的按時(shí)間、按供應(yīng)商、按物品類型匯總,倉庫管理系統(tǒng)的作用還包括:

(1)發(fā)現(xiàn)長期滯留,周轉(zhuǎn)率低的物品;

(2)發(fā)現(xiàn)用量、銷售量異常變化的物品,比如近期使用出庫增幅較多的某類物品等;或銷售出庫降幅較大的物品;

(3)對超出預(yù)算控制的情況進(jìn)行預(yù)警,比如一年內(nèi),某個(gè)部門或項(xiàng)目中,某些物品的申領(lǐng)數(shù)量超出限額;

(4)對不同部門、供應(yīng)商等進(jìn)行同一維度的交叉對比;


最后說,不同的企業(yè)倉庫有不同的要求,比如還有一些有更復(fù)雜的采購、發(fā)貨、裝箱等環(huán)節(jié)。具體情況可以多交流。也可以掃碼下方二維碼下載冠唐云倉庫試用了解(也可以釘釘、企業(yè)微信搜索安裝)