CHENG DU GUANTANG TECHNOLOGY Co.,LTD
冠唐設備云售后系統(tǒng)中,用戶可以自定義寄修工單(返廠維修)的處理流程。
我們來看看通常一個完整的寄修返廠流程包括哪些步驟,以及企業(yè)可以進行哪些自定義流程開關。
通??梢杂煽蛻籼峤煌ㄓ玫木S修服務工單,由客服人員通過電話或線上(或維修人員上門)初步核實。
在受理環(huán)節(jié)變更工單類型,根據(jù)問題嚴重程度,選擇上門、返廠、遠程處理、退換貨等不同方式。

我們以寄修工單(返廠維修)的流程為例:
首先,系統(tǒng)中可以設置客戶是否能自行提交返廠寄修服務。

接下來,針對需要返廠維修單工單,我們看看與其他工單有什么不同。
第一步,寄修工單應該“開啟寄回流程”,這樣,用戶或客服人員可以在工單中填寫寄送信息。


第二步,“預檢”流程指的是設備寄送收到后,會先經(jīng)過一定的檢測,并確定處理方案(比如有可能從寄修
變?yōu)橐該Q代修、退換貨等);

接下來,我們按經(jīng)過預檢后確認繼續(xù)維修,我們可以將收到的設備派工給維修車間的員工負責維修,可以依次經(jīng)過分派、維修人員本人接受、開始維修、
維修結束(錄入維修結果)這幾個步驟。

維修完成后,如果需要再次檢測后才給用戶發(fā)貨寄出,可以配置終檢流程開啟。
另外,通常我們是需要將物品寄回給用戶,所以應開啟寄回流程。但如果工單為退貨,則應該關閉寄回動作。

最后,維修完成后,還可以根據(jù)需要設置是否啟用結算、評價的過程(可以設置超時自動評價)。