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如何做好倉庫管理，不只是管理數(shù)量那么簡單
來源:
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作者:冠唐科技
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發(fā)布時間: 2024-08-13
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倉庫管理包括很多方面，數(shù)量管理是最基礎(chǔ)的，很多人往往把倉庫管理簡單定義為管好庫存數(shù)就可以，那我們看看倉庫管理的幾個層次如何做到更好。
1，當然是庫存數(shù)量的管理，賬目數(shù)與庫存實際數(shù)量一致，賬目清晰且有完善的明細記錄，便于核對，尤其是有些企業(yè)存在多個倉庫，相互間的數(shù)量共享、調(diào)撥、權(quán)限區(qū)分等。
2，做好倉庫的擺放，分類規(guī)劃，拿取方便，比如，哪類物品放在哪里，高低貨架上分別存放多少（因為高的貨架需要用叉車，所以，通常來說整箱的放上面，散件放下面），如果一個貨品放在多個架子上，如何確保先進先出取用等。
3，對庫存的各種預警提醒，既包括庫存不足時提醒采購，也包括對在庫物品周轉(zhuǎn)率、庫存呆滯、有效期預警；也就是已經(jīng)在倉庫中的物品，是否被及時使用，或者如果呆滯超過一定時間，是否及時發(fā)現(xiàn)并處理，避免過期損壞或無效；尤其是食品、藥品倉庫，對保質(zhì)期要求更高，需要按不同批次進行區(qū)分提醒；
4，按用途、按項目進行管理時，倉庫實際數(shù)量還需要進行可用庫存管理或項目庫存管理，避免不同用途的數(shù)量混用，導致審批與領(lǐng)用的時間中，一些專用物品因為有貨別其他人直接拿走了。
5，做好倉庫中物品的安全管理，有效性管理，潤滑保養(yǎng)等，應該制定定期的檢查和保養(yǎng)任務，這些年我們看到危險品倉庫出現(xiàn)的事故往往是危險品泄露導致的，很多企業(yè)倉庫管理員只是把倉庫數(shù)量作為了責任，不注重對物品質(zhì)量管理，安全檢查。比如現(xiàn)在很多物品帶有電池，我們之前的用戶中就有不少企業(yè)出現(xiàn)過，帶電池的物品采購保持了一年多，重來沒人意識到充電，導致物品領(lǐng)出就已經(jīng)壞了。
6，有些企業(yè)對領(lǐng)出后的物品的追溯管理，領(lǐng)用還回，或者舊件退回倉庫后新舊品的區(qū)分管理，次品和廢品倉庫的管理等。
7，做好預算控制分析，比如物品總體用量的控制，這個大部分系統(tǒng)都是依賴于人為審批的，但是如果多次審批的合計領(lǐng)用量超出了控制量，而每次審批數(shù)量不多，傳統(tǒng)依賴人為審批其實只是把責任甩給了領(lǐng)導，正確的方式可以依靠預算控制功能提前設(shè)置規(guī)則，超出規(guī)則自動預計，以及對物品同比環(huán)比使用量突然增加和減少的預警等，做好控制才能幫助企業(yè)更好的控制倉庫成本；