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預(yù)算雙重管控筑防線，冠唐云倉庫讓工程采購成本"零超支"
來源:
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作者:冠唐科技
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發(fā)布時間: 2025-05-14
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冠唐云倉庫通過采購全流程雙維度管控機(jī)制，為企業(yè)構(gòu)建智能化的預(yù)算管控體系，讓工程采購成本"零超支"
業(yè)務(wù)場景：
在工程項(xiàng)目建設(shè)中，物料采購需嚴(yán)格遵循中標(biāo)量價體系：系統(tǒng)以項(xiàng)目中標(biāo)總預(yù)算為紅線控制采購總量，以合同中標(biāo)單價為基準(zhǔn)監(jiān)控采購價格。在采購需求提報階段，系統(tǒng)自動校驗(yàn)申請量是否突破中標(biāo)清單總量；采購轉(zhuǎn)訂單時，實(shí)時比對供應(yīng)商報價與中標(biāo)單價，超標(biāo)立即觸發(fā)預(yù)警，形成從預(yù)算源頭到訂單執(zhí)行的全閉環(huán)管控。
核心業(yè)務(wù)價值:
1.精準(zhǔn)成本控制：通過量價聯(lián)動的雙重校驗(yàn)機(jī)制，保障采購支出嚴(yán)格匹配項(xiàng)目預(yù)算，避免超額采購導(dǎo)致的成本浪費(fèi)；
2.降低材料損耗：源頭控制采購數(shù)量冗余，減少因過量采購引發(fā)的倉儲積壓和材料過期損耗；
3.規(guī)避資金浪費(fèi)：實(shí)時攔截高價采購行為，防范因市場價格波動或人為失誤造成的資金損失；
4.強(qiáng)化合規(guī)執(zhí)行：固化預(yù)算管控規(guī)則，確保采購行為始終符合項(xiàng)目成本管理要求。
操作步驟：
1.進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】-【預(yù)算量配置】，點(diǎn)擊【添加規(guī)則】
2.輸入規(guī)則名稱，單據(jù)種類選擇采購訂單，并且勾選控制采購需求預(yù)算量，若是按項(xiàng)目控制預(yù)算，則選擇項(xiàng)目，再選擇物料或?qū)胛锪希⑻顚懳锪系念A(yù)算量、預(yù)算單價
注意：
1.需確認(rèn)功能開關(guān)中已啟用采購訂單和采購需求功能；
2.若功能開關(guān)中也沒有采購需求功能，可能與使用版本有關(guān)，請聯(lián)系客服開通試用 ；
3.預(yù)算單價控制功能目前未對所有用戶開放，若需使用請聯(lián)系客服開通 。
3.保存后在預(yù)算規(guī)則列表中可以看到這條規(guī)則，這條規(guī)則將會在采購需求階段控制預(yù)算量（采購訂單階段也會再次控制，但一般情況下不會超），采購需求轉(zhuǎn)采購訂單階段控制預(yù)算價格。
4.進(jìn)入【訂單管理】-【采購需求】，添加采購需求，我這里選擇了兩個剛才規(guī)則中的兩個物料，填寫的需求數(shù)量均高于預(yù)算量。注意這里的單價金額僅作為轉(zhuǎn)采購時的參考，可配置不填寫，與預(yù)算單價無關(guān)
5.提交單據(jù)時會提示超出了預(yù)算量，這里我修改采購數(shù)量后提交采購需求（采購數(shù)量均改為100）。
6.采購需求審核后進(jìn)行轉(zhuǎn)采購，轉(zhuǎn)采購時會顯示預(yù)算單價。（若未顯示預(yù)算單價，請?jiān)谟覀?cè)列隱藏顯示中勾選保存）
7.提交時會提示高于預(yù)算單價，可以根據(jù)實(shí)際情況取消提交或繼續(xù)提交
