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從湖南空港實(shí)業(yè)股份與成都冠唐科技的雙贏合作說起

                                                                        ——淺談設(shè)備管理理念對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

湖南空港實(shí)業(yè)股份有限公司位于湖南省省會(huì)長(zhǎng)沙市黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)內(nèi)。公司承接機(jī)場(chǎng)內(nèi)除飛行外的各類服務(wù)項(xiàng)目。公司資金實(shí)力雄厚、人員機(jī)構(gòu)復(fù)雜、服務(wù)部門繁多、涉及行業(yè)廣闊，導(dǎo)致繁多的設(shè)備統(tǒng)一化管理困難。

同許多走過了創(chuàng)業(yè)初期、正在逐步壯大的企業(yè)一樣——在設(shè)備管理方面，企業(yè)的管理者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)的管理方式效率低下，原始的登記造冊(cè)的方式不僅浪費(fèi)大量的人力物力而且在查詢、修改時(shí)容易出現(xiàn)紕漏。多年下來，很容易累計(jì)相當(dāng)數(shù)量的錯(cuò)誤，想要集中核對(duì)修改，但是設(shè)備檔案在日常企業(yè)運(yùn)行時(shí)必不可少，無法專門抽調(diào)時(shí)間和人員來進(jìn)行核對(duì)工作。同時(shí)，設(shè)備問題往往涉及到跨部門作業(yè)，導(dǎo)致一個(gè)設(shè)備的信息會(huì)重復(fù)錄入，不但造成了信息冗余浪費(fèi)了人力物力，也會(huì)上上述問題成倍出現(xiàn)，最終各個(gè)檔案之間更新不同步還會(huì)在工作中埋下隱患。

而成都冠唐科技有限公司（下簡(jiǎn)稱我公司）成立于2005年，是一家致力于研發(fā)大小企業(yè)用于人員、設(shè)備、倉庫各類管理軟件的公司。公司成立的12年來，在公司法人兼研發(fā)部首席工程師周強(qiáng)先生的帶領(lǐng)下，我公司始終秉承著“深入企業(yè)生產(chǎn)流程；切實(shí)感受企業(yè)困惑；致力拔除企業(yè)癥結(jié)”的樸實(shí)口號(hào)，走在企業(yè)管理改革的第一線。短短的十二年間，我公司已經(jīng)研發(fā)了設(shè)備管理系統(tǒng)單機(jī)版、設(shè)備管理系統(tǒng)局域網(wǎng)版、設(shè)備管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版三代產(chǎn)品。而這三代產(chǎn)品正對(duì)應(yīng)著企業(yè)管理的三次“革命”——電子化辦公；網(wǎng)絡(luò)化辦公和時(shí)下大熱的大數(shù)據(jù)化、云端化。信息時(shí)代的來臨使得企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不單單是最初實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)、資本的競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)；更加是管理理念的競(jìng)爭(zhēng)、是高層人員眼界的競(jìng)爭(zhēng)、是面臨新時(shí)代對(duì)企業(yè)管理不斷提出的挑戰(zhàn)的適應(yīng)能力的競(jìng)爭(zhēng)。只有懂得信息時(shí)代下企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的領(lǐng)導(dǎo)人，才能帶領(lǐng)一個(gè)企業(yè)淘汰掉一個(gè)個(gè)沒有跟上時(shí)代的對(duì)手，走向壯大。

湖南空港實(shí)業(yè)股份有限公司的領(lǐng)導(dǎo)班子正是這樣一群有著隨時(shí)代發(fā)展眼光的人，所以他們選擇了冠唐；選擇了冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版；選擇了企業(yè)管理系統(tǒng)的未來趨勢(shì)與大方向。

我公司針對(duì)湖南空港實(shí)業(yè)股份有限公司企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)階段面臨的主要問題，建立了一個(gè)完整的設(shè)備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)貼合嵌套企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程。主體功能包括：

1設(shè)備臺(tái)賬建立

2維修保養(yǎng)的計(jì)劃建立與具體實(shí)施

3設(shè)備運(yùn)行情況的分析統(tǒng)計(jì)

4往來文檔的上傳與保存。

其中每一個(gè)大的模塊都包括我們?cè)O(shè)想到的流程中需要的每一個(gè)小模塊合計(jì)數(shù)十種功能。

比如設(shè)備臺(tái)賬模塊，就包括了如下圖顯示的諸多功能和參數(shù)設(shè)置。（我公司建立了免費(fèi)的設(shè)備網(wǎng)頁版試用鏈接eq8.guantang.cn可以直接訪問試用所有功能）

如果說，先進(jìn)的管理理念、完善的設(shè)備系統(tǒng)、專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)、熱情的服務(wù)態(tài)度、貼心的技術(shù)支持這一切都不足以讓湖南空港實(shí)業(yè)股份下決心第一時(shí)間與我公司合作，那么在我公司提出了下面列出的設(shè)備網(wǎng)頁版系統(tǒng)的六大亮點(diǎn)后，湖南空港實(shí)業(yè)股份拋卻了所有的擔(dān)心與疑惑，下決心與我公司攜手合作共同打造最適合自己的設(shè)備管理系統(tǒng)。

  1、通過excel導(dǎo)入設(shè)備的臺(tái)賬，備件信息，歷史維修記錄，整個(gè)過程中只需要對(duì)既往EXCEL表格稍作修改，即可從傳統(tǒng)管理方式平滑過渡到采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。而過往工作往來中需要相互傳遞表格的工作習(xí)慣也不需要刻意改變。系統(tǒng)中各種表格信息的一鍵生成導(dǎo)出功能可以讓工作人員解放出制作表格的時(shí)間。

2、實(shí)現(xiàn)每個(gè)維修工人的工時(shí)統(tǒng)計(jì)，維修工作量核算更加精確。幫助企業(yè)對(duì)維修工人的工作量化考核，橫向縱向比對(duì)。

3、引入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)修，直接在手機(jī)APP里即可完成故障報(bào)修，實(shí)時(shí)上傳到電腦端，故障解決問題效率大大提高的同時(shí)解放了員工的工作范圍，脫離傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)圍繞電腦辦公的弊病。同時(shí)系統(tǒng)的普及不需要增添大量的電腦，節(jié)省了大量的經(jīng)費(fèi)。

4、定期循環(huán)維修、保養(yǎng)計(jì)劃，采用標(biāo)準(zhǔn)化的保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，提高設(shè)備的使用壽命節(jié)省巨額的設(shè)備更換經(jīng)費(fèi)，解放了大量的現(xiàn)金流。同時(shí)高效化自動(dòng)化的定期計(jì)劃循環(huán)節(jié)省了辦公人員的時(shí)間，減少了工作量的同時(shí)，也減少了失誤的出現(xiàn)率。

5、采用二維碼管理模式，一機(jī)一碼，掃碼報(bào)修，查詢?cè)O(shè)備、備件信息。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不再需要像一線工作人員一樣關(guān)注每一臺(tái)設(shè)備的細(xì)枝末節(jié)、也不再需要準(zhǔn)備厚厚的紙質(zhì)資料才能去現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)也減少了文化程度不高的一線工作人員的操作難度，不需要操作電腦、不需要打字，一切只需要手機(jī)掃碼之后點(diǎn)點(diǎn)按鈕，即可最快速度啟動(dòng)報(bào)修維修流程。

6、支持手機(jī)APP巡檢功能，能自定義巡檢項(xiàng)。隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，隨時(shí)增加、修改點(diǎn)巡檢計(jì)劃，系統(tǒng)始終貫徹以人為本以企業(yè)為本的設(shè)計(jì)理念，避免死板的設(shè)計(jì)，我公司做好系統(tǒng)整體架構(gòu)，讓企業(yè)能夠結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)甚至適應(yīng)各種計(jì)劃的臨時(shí)變更來做出靈活的調(diào)整。

最終成都冠唐科技與湖南空港實(shí)業(yè)股份達(dá)成合作，而我們的設(shè)備管理系統(tǒng)網(wǎng)頁版上馬之后，收效甚大，湖南空港實(shí)業(yè)股份的管理改革效果明顯，雙方都對(duì)獲得的成果非常滿意，期待之后進(jìn)一步的合作。