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        中國電子科技集團(tuán)公司（簡稱中國電科）是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)、在原信息產(chǎn)業(yè)部直屬電子研究院所和高科技企業(yè)基礎(chǔ)上組建的國有重要骨干企業(yè)，是中央直接管理的副部級(jí)軍工集團(tuán)。主要從事國家重要軍民用大型電子信息系統(tǒng)的工程建設(shè)，重大裝備、通信與電子設(shè)備、軟件和關(guān)鍵元器件的研制生產(chǎn)。

旗下研究所對(duì)后勤食堂權(quán)限管理存在以下問題：

1、 雖然已經(jīng)有進(jìn)銷存，OA，ERP等企業(yè)管理軟件，但由于這些軟件管理的側(cè)重點(diǎn)不是倉儲(chǔ)管理，操作很是不方便，不能和實(shí)際管理模式相結(jié)合，沒有領(lǐng)用流程，不能記錄每一次的出庫和入庫的詳細(xì)信息；
2、 物質(zhì)領(lǐng)用混亂，經(jīng)常找不到該誰審核，找誰領(lǐng)料，由誰監(jiān)督；
3、 物質(zhì)丟失之后，沒人為此負(fù)責(zé)，相互推卸責(zé)任；
4、 物資信息誰都可以任意修改，領(lǐng)用，賬實(shí)數(shù)量存在很大差異。

針對(duì)以上問題，冠唐云倉庫的技術(shù)專員，經(jīng)過深入了解用戶的實(shí)際管理情況和存在的問題，發(fā)現(xiàn)中電集團(tuán)在食堂倉儲(chǔ)管理中存在的問題包括：1）權(quán)限控制不嚴(yán)謹(jǐn)，2）責(zé)任未分配，3）監(jiān)督人員未行使自己的權(quán)利。冠唐提出的解決辦法是把所有涉及到食堂后期的人員進(jìn)行分組，并為不同分組分配不同權(quán)限，在物質(zhì)領(lǐng)用過程中嚴(yán)格按照審批流程來執(zhí)行，并設(shè)置專員對(duì)每一步的操作都進(jìn)行監(jiān)督。

1、 廚師長前一天在系統(tǒng)里填寫第二天要用的原材料的領(lǐng)用訂單
2、 經(jīng)理手機(jī)上收到此訂單后對(duì)訂單進(jìn)行審核，同意廚師長領(lǐng)取原料
3、 倉庫管員，在收到經(jīng)理審核的通知后，把原材料發(fā)放給廚師長，廚師長領(lǐng)用完成
4、 在所有領(lǐng)用過程中，監(jiān)督組的同事可以行使自己的監(jiān)督權(quán)力，登陸系統(tǒng)查看各個(gè)環(huán)節(jié)的處理流程
冠唐云倉庫采用靈活的權(quán)限配置，所有的權(quán)限用戶都可以根據(jù)自己倉庫管理的實(shí)際情況進(jìn)行配置。針對(duì)中電集團(tuán)旗下后勤食堂管理，我們按以下說明進(jìn)行權(quán)限設(shè)置：

1、系統(tǒng)管理員：不用說，擁有最高的權(quán)限，能建立其他用戶組和為每個(gè)用戶組分配不同的人員，且能定義系統(tǒng)參數(shù)，建立基礎(chǔ)信息。權(quán)限如下：

2、廚師長：廚師長在后勤食堂管理中，主要是領(lǐng)用明天要使用的原材料，在系統(tǒng)里體現(xiàn)為提交領(lǐng)用申請和查看自己申請的原材料的發(fā)放情況。同時(shí)可能會(huì)修改和刪除自己已經(jīng)提交的領(lǐng)用申請。權(quán)限設(shè)置如下：

3、經(jīng)理：經(jīng)理在食堂后期管理里承擔(dān)了把控全局，審核和監(jiān)督的責(zé)任，需要為材料進(jìn)庫，出庫，調(diào)撥負(fù)責(zé)，需要對(duì)采購訂單、銷售訂單、領(lǐng)用訂單負(fù)責(zé)。所在系統(tǒng)里經(jīng)理除了系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限，其他模塊主要是查看和審核的權(quán)限，具體設(shè)置如下：

4、監(jiān)督組：監(jiān)督人員不實(shí)際操作系統(tǒng)，但是需要對(duì)每一次入庫，出庫，訂單的審核等操作都能了如指掌，除了參數(shù)設(shè)置的權(quán)限，對(duì)各個(gè)模塊都應(yīng)該有查看的權(quán)限，具體如下：


5、倉庫管理員：倉庫管理員在后勤食堂的管理中，主要是對(duì)倉庫里的材料進(jìn)行實(shí)際管理，收發(fā)材料，發(fā)放物質(zhì)，在系統(tǒng)里主要的權(quán)限是：查看財(cái)務(wù)相關(guān)信息，往來單位管理，出入庫單據(jù)的查看，添加，修改和刪除，訂單的執(zhí)行查看所有權(quán)限和刪除申請，分析統(tǒng)計(jì)。具體設(shè)置如下：


    通過兩個(gè)月的實(shí)際上線使用，現(xiàn)在中電集團(tuán)的后期食堂管理已經(jīng)完全進(jìn)入正軌，所以的管理人員也都在自己權(quán)限范圍里進(jìn)行工作，每一次的審核，審核和執(zhí)行都有記錄可查詢，倉庫管理的效率和準(zhǔn)確率提高了不少，相關(guān)人員的工作變的很輕松。