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如何結(jié)合企業(yè)微信進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資管理
來(lái)源: | 作者:冠唐科技 | 發(fā)布時(shí)間 :2022-08-08 | 7970 次瀏覽: | ?? 點(diǎn)擊朗讀正文 ?? ? | 分享到:
企業(yè)微信除了用于建立工作交流群、打卡、OA審批,還在此基礎(chǔ)上將企業(yè)的很多信息系統(tǒng)與企業(yè)微信無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)高效更高、功能更強(qiáng)大的信息平臺(tái)。

以企業(yè)常用的倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為例,我們先了解與企業(yè)微信關(guān)聯(lián)管理與傳統(tǒng)管理方式的區(qū)別,和可以帶來(lái)的幫助。

目前很多企業(yè)會(huì)選擇企業(yè)微信(或釘釘)作為企業(yè)的集成辦公管理平臺(tái),里邊也自帶了打卡,OA審批流,文件盤,通訊錄等豐富的功能;

其實(shí)很多企業(yè)不知道,企業(yè)微信除了用于建立工作交流群、打卡、OA審批,還在此基礎(chǔ)上將企業(yè)的很多信息系統(tǒng)與企業(yè)微信無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)高效更高、功能更強(qiáng)大的信息平臺(tái)。

以企業(yè)常用的倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為例,我們先了解與企業(yè)微信關(guān)聯(lián)管理與傳統(tǒng)管理方式的區(qū)別,和可以帶來(lái)的幫助。


首先看看傳統(tǒng)系統(tǒng)管理方式的現(xiàn)狀:

傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)鏈管理只是財(cái)務(wù)和庫(kù)存人員少數(shù)人參與,能夠給企業(yè)人員提供的信息共享和支撐很少;

操作方式以單據(jù)記錄為主,通過(guò)手機(jī)終端移動(dòng)化現(xiàn)場(chǎng)處理能力較弱;

審批等要么也需要領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)關(guān)注并進(jìn)入電腦系統(tǒng)處理;

分析統(tǒng)計(jì)能力也只是月底被動(dòng)的進(jìn)行。


那我們看看對(duì)接企業(yè)微信后可以的改變:

(1)首先是企業(yè)微信的員工都是實(shí)名認(rèn)證管理的,對(duì)接倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)后,無(wú)需單獨(dú)管理賬號(hào),可以很方便基于人員角色賦予對(duì)應(yīng)的物資查詢、操作權(quán)限。例如,普通員工可以提交物資申請(qǐng)、領(lǐng)用,可以查詢公開(kāi)物品的庫(kù)存量;

(2)員工離職,調(diào)動(dòng)后,可以根據(jù)人員的在職狀態(tài)和部門賦予或調(diào)整人員對(duì)應(yīng)的權(quán)限;離職人員自然也就無(wú)法登錄使用系統(tǒng)了,這對(duì)于系統(tǒng)有很大的安全性提升;

(3)倉(cāng)庫(kù)物品的申領(lǐng),轉(zhuǎn)移,確認(rèn)等,往往需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批確認(rèn),及推送給相關(guān)業(yè)務(wù)人員;結(jié)合企業(yè)微信強(qiáng)大的OA審批功能,倉(cāng)庫(kù)物品管理相關(guān)的申請(qǐng)都可以在企業(yè)微信中完成,比傳統(tǒng)的資質(zhì)審批,甚至單獨(dú)的OA系統(tǒng)更及時(shí)高效,甚至還可以基于領(lǐng)用的物品、價(jià)值、部門等等原因自動(dòng)提交給對(duì)應(yīng)的審批人;

(4)企業(yè)微信強(qiáng)大的移動(dòng)辦公能力,倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)可以提供小程序方便員工隨時(shí)通過(guò)手機(jī)查詢庫(kù)存,現(xiàn)場(chǎng)掃描二維碼出入庫(kù)、盤點(diǎn);以及進(jìn)行庫(kù)存分析、預(yù)警;


企業(yè)微信中如何開(kāi)通對(duì)接倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng):

首先,企業(yè)微信是提供了相關(guān)的開(kāi)放能力的,企業(yè)微信管理員掃碼就可以開(kāi)通對(duì)應(yīng)的ISV應(yīng)用

開(kāi)通后,可以在企業(yè)微信中有進(jìn)行哪些管理

開(kāi)通后,系統(tǒng)通常有2種角色,一種是普通員工,可以查詢或申領(lǐng)物品,同時(shí)也可以看到自己之前領(lǐng)用的記錄(同時(shí),貴重的工具、固定資產(chǎn)等)

如何與企業(yè)微信的審批流對(duì)接

進(jìn)入企業(yè)微信管理后臺(tái),可以設(shè)置與倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的審批流程,這與企業(yè)微信中設(shè)置OA審批是完全一致的。設(shè)置后,系統(tǒng)將根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)、出入庫(kù)等行為,自動(dòng)創(chuàng)建審批并通過(guò)企業(yè)微信推送,所有推送和審批均在企業(yè)微信中即可完成,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需再進(jìn)入系統(tǒng)軟件。


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