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預算雙重管控筑防線,冠唐云倉庫讓工程采購成本"零超支"
來源: | 作者:冠唐科技 | 發(fā)布時間 :2025-05-14 | 1530 次瀏覽: | ?? 點擊朗讀正文 ?? ? | 分享到:
冠唐云倉庫通過采購全流程雙維度管控機制,為企業(yè)構建智能化的預算管控體系,讓工程采購成本"零超支"

業(yè)務場景:


        在工程項目建設中,物料采購需嚴格遵循中標量價體系:系統(tǒng)以項目中標總預算為紅線控制采購總量,以合同中標單價為基準監(jiān)控采購價格。在采購需求提報階段,系統(tǒng)自動校驗申請量是否突破中標清單總量;采購轉訂單時,實時比對供應商報價與中標單價,超標立即觸發(fā)預警,形成從預算源頭到訂單執(zhí)行的全閉環(huán)管控。

核心業(yè)務價值:


1.精準成本控制:通過量價聯(lián)動的雙重校驗機制,保障采購支出嚴格匹配項目預算,避免超額采購導致的成本浪費;

2.降低材料損耗:源頭控制采購數(shù)量冗余,減少因過量采購引發(fā)的倉儲積壓和材料過期損耗;

3.規(guī)避資金浪費:實時攔截高價采購行為,防范因市場價格波動或人為失誤造成的資金損失;

4.強化合規(guī)執(zhí)行:固化預算管控規(guī)則,確保采購行為始終符合項目成本管理要求。

操作步驟:

1.進入【系統(tǒng)設置】-【預算量配置】,點擊【添加規(guī)則】
2.輸入規(guī)則名稱,單據(jù)種類選擇采購訂單,并且勾選控制采購需求預算量,若是按項目控制預算,則選擇項目,再選擇物料或導入物料,并填寫物料的預算量、預算單價

注意:

1.需確認功能開關中已啟用采購訂單和采購需求功能;

2.若功能開關中也沒有采購需求功能,可能與使用版本有關,請聯(lián)系客服開通試用 ;

3.預算單價控制功能目前未對所有用戶開放,若需使用請聯(lián)系客服開通 。    

3.保存后在預算規(guī)則列表中可以看到這條規(guī)則,這條規(guī)則將會在采購需求階段控制預算量(采購訂單階段也會再次控制,但一般情況下不會超),采購需求轉采購訂單階段控制預算價格。

4.進入【訂單管理】-【采購需求】,添加采購需求,我這里選擇了兩個剛才規(guī)則中的兩個物料,填寫的需求數(shù)量均高于預算量。注意這里的單價金額僅作為轉采購時的參考,可配置不填寫,與預算單價無關

5.提交單據(jù)時會提示超出了預算量,這里我修改采購數(shù)量后提交采購需求(采購數(shù)量均改為100)。

6.采購需求審核后進行轉采購,轉采購時會顯示預算單價。(若未顯示預算單價,請在右側列隱藏顯示中勾選保存)

7.提交時會提示高于預算單價,可以根據(jù)實際情況取消提交或繼續(xù)提交


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