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絕大多數(shù)企業(yè)都有完善的物資管理和申領(lǐng)制度，但物資賬面清晰、數(shù)量準(zhǔn)確僅僅是最基礎(chǔ)的要求，很多企業(yè)中，倉(cāng)庫(kù)管理手段仍然比較傳統(tǒng)，員工停留在“記賬式”管理和月底固定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

尤其是2022年由于新冠影響，很多企業(yè)都感到由于人員交流不順暢，給依賴于人員現(xiàn)場(chǎng)溝通模式的辦公方式帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。這其中，物資的申領(lǐng)，發(fā)放，使用是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

隨著未來(lái)人員異地辦公，手機(jī)訪問(wèn)的需求增加，很多管理者都提出轉(zhuǎn)變倉(cāng)庫(kù)管理思路應(yīng)對(duì)企業(yè)管理的需要。本文我們就一起討論可以通過(guò)信息系統(tǒng)如何提升倉(cāng)庫(kù)管理能力：

核心可以理解為這3點(diǎn)：（1）利用信息化工具，提高倉(cāng)庫(kù)物資的收集、共享、整合能力；（2）從被動(dòng)記錄，變?yōu)橹鲃?dòng)制定計(jì)劃和規(guī)則，通過(guò)規(guī)則更好的協(xié)助指導(dǎo)工作開(kāi)展；（3）分析不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)合計(jì)，而是找到庫(kù)存物資變化趨勢(shì)和重點(diǎn)，降低損耗和積壓；

一、用好倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)帶來(lái)的好處（基礎(chǔ)篇）

1、如何提高效率

利用移動(dòng)端可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)完成物品信息錄入，拍照，打印二維碼，執(zhí)行出入庫(kù)、盤點(diǎn)單；效率比電腦端錄入更高效，同時(shí)也避免了電腦錄單與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際執(zhí)行出入庫(kù)數(shù)量、品類不一致的問(wèn)題。

2、信息更全面

除了物品基本信息和單據(jù)記錄，結(jié)合移動(dòng)化的《冠唐云倉(cāng)庫(kù)》系統(tǒng)，物品圖片，出入庫(kù)單、領(lǐng)用申請(qǐng)單等附件拍照上傳等，均可以通過(guò)手機(jī)快速完成，信息更全面，既避免了錯(cuò)誤的可能，也可以為后續(xù)工作中的信息核對(duì)等提供便利；

3、多人協(xié)同與權(quán)限控制

多人可以分角色和范圍，對(duì)不同類型的物料，不同倉(cāng)庫(kù)，具有不同的查看和讀寫權(quán)限。控制好權(quán)限才能讓多人

4、數(shù)據(jù)可追溯；

基于信息系統(tǒng)可以隨時(shí)掌握商品在任意歷史時(shí)間的庫(kù)存量；

5、全員參與

除了倉(cāng)庫(kù)管理員，系統(tǒng)提供微信端的物品查詢和申領(lǐng)平臺(tái)（也可以結(jié)合釘釘企業(yè)微信），讓普通員工可以了解和查詢物資庫(kù)存（限特定的公開(kāi)物品），并可以在線完成物品申領(lǐng)、審批、發(fā)放、進(jìn)展查詢等操作，避免了傳統(tǒng)溝通方式信息物品申領(lǐng)OA審批與倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)信息不互通，數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題。

一些項(xiàng)目也可以隨時(shí)跟進(jìn)了解項(xiàng)目專屬物資的采購(gòu)到貨、庫(kù)存、領(lǐng)出情況；

二、如何進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)管理水平（進(jìn)階篇）

1，預(yù)算控制

傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式，更多依靠事后統(tǒng)計(jì)，雖然有審核制度，但是沒(méi)有信息系統(tǒng)支持，實(shí)際審核制度也只能依靠審核人經(jīng)驗(yàn)判斷。而通過(guò)預(yù)算控制，管理者可以先設(shè)定好重要物資一年或整個(gè)項(xiàng)目周期最大領(lǐng)出量，實(shí)現(xiàn)從人為經(jīng)驗(yàn)判斷到量化控制的變化；

2，做好周轉(zhuǎn)率分析，減少庫(kù)存積壓，庫(kù)存不足預(yù)警

精準(zhǔn)分析倉(cāng)庫(kù)物料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，并設(shè)置合理的庫(kù)存預(yù)警，可以避免庫(kù)存太少臨時(shí)采購(gòu)導(dǎo)致物料供應(yīng)不及時(shí)；

對(duì)于庫(kù)存量較大但長(zhǎng)期積壓的物品，則可以評(píng)估合理減少庫(kù)存占用。

3，通過(guò)同比環(huán)比分析，找到需求量大幅增加或減少的物品

通過(guò)環(huán)比，同比分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)，即可分析同比大幅增加或減少的物品需求是否屬于正常波動(dòng)；傳統(tǒng)的報(bào)表，每個(gè)月數(shù)字孤立去看，其實(shí)是很難看出變化的重點(diǎn)，只有進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比，我們才容易發(fā)現(xiàn)庫(kù)存報(bào)表中關(guān)注的重點(diǎn)。

4，固資、工具等的領(lǐng)出后管理

有些物品屬于消耗品，有些則需要還回或作為領(lǐng)出人長(zhǎng)期保管，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件只是簡(jiǎn)單管理庫(kù)存的數(shù)量，而《冠唐云倉(cāng)庫(kù)》可以擴(kuò)展支持區(qū)分不同物品，重要物品和工具可計(jì)入個(gè)人名下使用，并可以進(jìn)行還回、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等后續(xù)管理；

5，分項(xiàng)目管理，可用庫(kù)存控制

可用庫(kù)存指?jìng)}庫(kù)雖然有庫(kù)存，但是實(shí)際處于鎖定狀態(tài)，不能隨意出庫(kù)。例如針對(duì)特定項(xiàng)目的庫(kù)存物品，需要區(qū)分開(kāi)使用，而不能由于庫(kù)存中有物品就直接被其他用途挪用領(lǐng)出。

6，結(jié)合維保工作，設(shè)置重要備件的定期保養(yǎng)

倉(cāng)庫(kù)中的物品，如果存放時(shí)間較長(zhǎng)，重要備件是需要進(jìn)行一定檢查和保養(yǎng)的，傳統(tǒng)的管理只是承擔(dān)了一個(gè)“數(shù)量保管員”的職責(zé)，而如何更好關(guān)注物品狀態(tài)，很多企業(yè)都缺少對(duì)應(yīng)的信息管理手段。事實(shí)上，《冠唐云倉(cāng)庫(kù)》系統(tǒng)中，可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定倉(cāng)庫(kù)物資的各種定時(shí)任務(wù)，如進(jìn)行定期的檢查，潤(rùn)滑，保養(yǎng)等。