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通常，企業(yè)的進銷存軟件/倉庫管理系統(tǒng)中,倉庫管理員每天需要錄入大量的單據(jù)，一不小心錄入錯誤，會對賬面產(chǎn)生什么影響，如何修正單據(jù)錄入錯誤導致的影響，是很多倉庫管理人員關(guān)系的問題。

針對這種常見情況，冠唐倉庫管理軟件提供了幾種方法，可以應(yīng)對不同情況下的出入庫單錄入錯誤的處理：

（1）如果單據(jù)剛剛錄入或者今日錄入的單據(jù)，通常這種情況下，冠唐倉庫管理系統(tǒng)中建議設(shè)置允許管理員進行單據(jù)修改和刪除操作（當然，這個由管理員決定是否賦予這樣的權(quán)限）

有權(quán)限的倉庫管理員可以直接在原有單據(jù)的基礎(chǔ)上進行修改，補錄，刪除等操作；

如果啟用了審核模式，并且是需要修改的單據(jù)已經(jīng)審核，那需要先對單據(jù)反審核

如果未啟用審核模式，只要有單據(jù)修改權(quán)限，結(jié)賬時間前的單據(jù)是可以直接修改的；單據(jù)審核與反審核點擊這里了解詳細

（2）如果是前幾天錄入的單據(jù)修改修改，通常對權(quán)限有更高的要求，這種情況下，管理員可以設(shè)置系統(tǒng)的結(jié)賬時間，一般的用戶是不能修改和補錄結(jié)賬時間前的單據(jù)的。結(jié)賬時間后的單據(jù)（表示尚未生成正式統(tǒng)計報表），有權(quán)限的用戶是可以進行單據(jù)錄入和修改的；（詳細見后面圖例1：）

（3） 如果管理上不允許修改前面的單據(jù)，或者單據(jù)已經(jīng)跨月，為了避免再次修改單據(jù)導致上月的統(tǒng)計報表不一致，可以采用單據(jù)紅沖的方式，即在后續(xù)用負數(shù)單據(jù)標注對前面那筆單據(jù)進行沖抵，并重新出入庫。單據(jù)紅沖的功能點擊這里了解詳細（非進銷存版不支持紅沖功能，但同樣可以用負數(shù)出入庫，或者用反方向的正數(shù)沖抵方式）

圖例1

圖例2：